Resuelva el problema de la LOPD-GDD

Ayudando a las Empresas a Crecer

¿Cuál es el Problema que tiene una empresa con respecto a la Nueva Ley de Protección de Datos?

El primer problema es Cumplir la Ley, esta se debe cumplir por varios motivos:

  • Si no se cumple, se está fuera de la Ley y, esto, le puede ocasionar multas, según la empresa, de entre el 2% (max. 10 millones€) y 4% (Max. 20 millones€) de los ingresos anuales de su empresa.
  • Cuando no se cumple una Ley, la credibilidad de la empresa puede verse malograda, a nadie le gusta trabajar con empresas que son multadas por incumplir la Ley.
  • No cumplirla significa no conocer los textos y documentos que debe firmar, arriesgándose a que alguien que no quiera cumplir algún compromiso, deje de cumplirlo.
  • Puede ser víctima de denuncias por parte de terceros, solo para hacerle daño económico o a su imagen.
  • No cumplirla significa que puede meter en compromiso a colaboradores que, aun cuando ellos la cumplen, al tratar datos con usted, de buena fe, por desconocimiento, cometan ciertos delitos, como si no la cumplieran.
  • En ciertas empresas, que sus activos (personal, programas, datos, etc.,) son de cierto volumen, o trabajan con datos delicados, al cumplir la Ley, tienen la oportunidad de organizar dichos activos y saber que manejan, en los dispositivos informáticos, sus empleados.
  • Cumplirla puede acabar, de alguna manera, con el robo de base de datos por parte de los empleados.

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Nuestra Propuesta De Valor

Para empresas pequeñas (menos de 250 trabajadores) sin datos delicados: Empresas comerciales de todo tipo (comercios, inmobiliarias, talleres, fabricantes y manufacturas, etc.,) es decir, que no pertenezcan a los siguientes gremios: Sanitario, Religioso, Vigilancia, Financiero, Seguros, Servicios Sociales, Sindical, Política, Fundacion, Educativo.

Se realizar las actuaciones, gestiones, solicitudes, inscripciones y aportación de documentos que sean necesarias ante los entes públicos pertinentes, para el correcto cumplimiento de las obligaciones que el representado tiene, derivadas del RGPD (UE) 2016/679, la  Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD) y otras Leyes vigentes:

  1. Elaboración del Registro de actividades, protocolos de actuación y Anexos necesarios.
  2. Elaboración de contratos con terceras empresas y empleados, con ficha de datos acceso autorizado /restringidos.
  3. Elaboración de textos a incluir en documento y formularios (físicos y/o electrónicos).
  4. Asesoramiento sobre la Ley 34/2002 Servicio de la información y comercio electrónico y Ley del consumidor On Line. (Web y tienda On Line)

Para empresas que pertenezcan a los siguientes gremios: Sanitario, Religioso, Vigilancia, Financiero, Seguros, Servicios Sociales, Sindical, Política, Fundacion, Educativo.

Además de los 4 puntos anteriores, se realizará:

  • Estudio para realizar una Evaluación De Impacto De Protección De Datos (EIPD)
  • Análisis de  Riesgos, para su correcta gestión.

Para empresas que, por el tamaño o gremio al que pertenece, están obligadas a contratar el servicio de Delegado de Protección de datos: además de los 6 puntos anteriores:

  • Informe de necesidad de Delegado de Protección de Datos.
  • Posibilidad de que la empresa contrate el servicio con nosotros

¿Qué es la LOPDGDD y el RGPD?

Es la nueva Ley de Protección de Datos que se basa en el nuevo Reglamento Europeo, este es de obligado cumplimiento desde el 25 de mayo de 2018 y reforzado desde el 5 de diciembre de 2018 con la Ley española. Ley y Reglamento obligan a poner en marcha una serie de medidas en las empresas, para proteger este tipo de datos con los protocolos de la propia empresa y frente a terceros a los que se les comunican datos. El Reglamento homologa a los países europeos y otros con acuerdos con la Unión Europea.

¿A Quién Obliga Esta Ley?

Obliga prácticamente al 100% de las empresa y autónomos, siempre que dispongan de datos de personas, identificadas o identificables en ficheros informatizadas, en papel o cualquier otro soporte, así como las que tengan cámaras de vídeo vigilancia.

¿Hay Que Declarar Los Ficheros?

La Ley, ahora habla de tratamientos, ahora no es necesario declarar ficheros a la AEPD, pero el empresario está obligado a tomar una serie de medidas para cumplir la Ley. Debe elaborar un Documento donde quede plasmado quién y qué participa en los procesos, elaboración de textos de información de derechos, finalidad del tratamiento, etc., sin olvidarnos de la Ley Del Servicio De La Información Y Comercio Electrónico (Web, Tienda On Line, Email…) y la Ley de defensa del consumidor.

¿A Qué Está Obligado El Empresario?

Tiene, entre otras cosas, que:

  • Poner en marcha todo lo necesario para que la protección de datos sea efectiva.
  • Debe redactar un documento donde se refleje cómo lo hará y quién está implicado, tanto personas como sistemas.
  • Anexos que reflejen el punto anterior.
  • Firmar contratos de confidencialidad, uso y finalidad con usuarios y empresas de terceros implicadas (asesores, nóminas…)

¿Qué Pasa Si No Lo Hace?

Puede ser penaliza con un 2% del volumen de negocio total anual del ejercicio financiero anterior o un máximo 10 millones de €, para la PYME. La muta puede subir al 4%  o un máximo 20 millones para la gran empresa, incluso pueden llegar a inmovilizar las bases de datos. Puede ser denunciado por cualquier persona, ésta no percibe ningún dinero, pero puede dañar económicamente al empresario y a su imagen.

Si quiere cumplir la Ley y quitarse de problemas deje que los profesionales le asesoremos y realicemos, por usted, los que la Ley exige.

O, si lo prefiere

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